IF在英文中含義就是“如果”。很多人記不住函數就是因為函數名稱太長，而IF函數只有兩個英文字母而被大家所熟記，因此也成了最常用函數的之一。

（一）語法

IF(判斷條件，判斷結果為是時的值，判斷結果為否時的值)

說明：

當“判斷條件”的判斷結果為“是（TRUE）”時，將返回第一個參數值；當“判斷條件”的判斷結果為“否（FALSE）”時，將返回第二個參數值。第二個參數值也可以繼續是判斷條件，因此就構成了嵌套函數。

Excel2003版本及以下可以由7層嵌套；Excel2007、2010及以上版本IF函數有了增強，可以超過7層嵌套（達到64層）。

因此，IF函數通俗解釋就是：如果怎么怎么，就怎么著，否則又怎么著！“非此即彼”！

如果用二丫圖形來表示就更加清楚了：如圖：1

IF函數首先從第一個“條件1”開始判斷，滿足判斷條件就返回“結果1”；否則就進入下一個“條件2”繼續進行判斷，滿足判斷條件則返回“結果2”；以此類推。

我們在應用判斷條件時，一定要注意邏輯關系，千萬不能邏輯混亂，否則IF函數也會無能為力的。假如我們在以數字大小作為判斷條件時，比如計算個人所得稅時以應稅所得大小作為判斷條件來確定稅率，我們要么按照應稅所得從小到大進行判斷，要么從大到小進行判斷，必須依序進行判斷。在同一個函數公式不能一會兒是判斷大，一會兒又是判斷小，或者都是判斷小的時候又有次序混亂都是不行的。

還有，我們作為判斷的條件，一定是“非此即彼”，結果只能“是”或“否”，要么是“朋友”，否則只能是“敵人”。

（二）應用舉例

假如學校老師要根據學生的成績給學生評出ABCDE五個等級，評定標準如下：如圖2

該問題就是屬于比較典型邏輯判斷問題，使用IF函數是非常合適的，當然其他函數也是可以。假如學生成績如下圖（部分）： 3

我們前面講過，邏輯判斷要么從大到小，要么從小到大，我們現在就用兩種方法試試。

1.從小到大

我們需要在單元格D2輸入如下函數公式：

=IF(C2<60,"E",IF(C2<70,"D",IF(C2<80,"C",IF(C2<90,"B","A"))))

然后進行批量填充。

由于ABCDE屬于屬于文本，故需要使用””將其“包裹”一下。

大家可以看看，該公式中判斷順序是不是從小到大依次序進行判斷的呢？大家在使用時一定要注意這個次序問題。

2.從大到小

同樣，我們需要在單元格D2輸入如下函數公式：

=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E"))))

大家可以比較一下兩個函數公式的區別，特別注意一下從大到小的函數公式中判斷時多出了“=”，想想為什么。大家最好把該案例在Excel中連續做幾次，兩種方式都練習，這樣就很快掌握了IF函數。IF函數在財務上用處非常多，財務人員一定要熟練掌握，比如個人所得稅計算。 

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