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財務報告怎么分析

時間:2017-11-02 10:30 作者:會計學習網 次閱讀

【內容概況】財務分析報告將財務與業務有機結合起來,直接反映了企業的經營狀況、資金運作等情況,是財務在公司發揮作用的基......

財務分析報告將財務與業務有機結合起來,直接反映了企業的經營狀況、資金運作等情況,是財務在公司發揮作用的基礎。當然,要想寫好財務分析報告,絕非易事!本文所述及的方法,或許會幫到你!

一、要清楚報告的對象

報告閱讀對象不同,報告的寫作就應該有所區別。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些。

提供給不同層次閱讀對象的分析報告,要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

二、了解報告需求

財務分析報告是否優秀,關鍵在于是否滿足了被報告者的需求,并且提供了足夠的有效信息。

記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。

不能滿足需求,無效信息太多,自然報告就失去了價值。

三、清晰框架和分析思路

財務分析報告的框架具體如下:

報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。

財務報告的分析思路是:

總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;

在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

四、充分了解業務

財務人員在做分析報告時,必須先要充分了解業務。不了解業務,就數據論數據地分析,結論自然就沒有了意義。

財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。

五、完善豐富分析手法

如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里介紹兩點。

1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。

2.對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。

在分析時,采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。

然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。

在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。

六、把握準內外環境

1.企業政策。對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用。

2.宏觀經濟環境、行業競爭資料。財務人員在平時的工作當中,應多了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運。

3.勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。

以上6招,分析了財務報告的主要因素,說到底,想要寫一份好的財務分析報告,就必須充分了解公司的財務和業務狀況,也就是管理會計的范疇,這樣才能發揮財務的作用。

 

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